在迪拜做日用品批发的华商,常被一件小事绊住:同一款货,大客户整箱拿、小店拆开按包要,库存到底按箱记还是按包记? 记乱了,月底盘点和毛利全跟着错。
先定一个”主单位”
秘奥进销存的做法是:每个商品设一个主单位(通常是最小销售单位,如”瓶""包""个”),库存只按主单位记。再给这个商品配换算关系,比如”1 箱 = 24 瓶""1 提 = 6 瓶”。
进出货随便填,背后自动折算
进货时录”10 箱”,系统折算成 240 瓶入库;零售卖”3 瓶”就扣 3 瓶;批发整提走货录”5 提”扣 30 瓶。你按习惯填单位,系统统一折算成主单位记账,不用每次心算。
毛利和盘点也跟着准
因为库存底层是统一单位,每笔出库的成本、毛利都按主单位算得清;盘点时也能按箱、按提、按瓶任意口径核对,盘盈盘亏一目了然。整箱拆零混卖的批发生意,账这才理得顺。
五金建材那种”一根/一卷/一箱”规格更杂的,同理设好换算就行。想按你的品类配单位,加微信 18588769116 演示。
// 常见问题 FAQ
一箱 24 瓶,有时整箱卖有时单瓶卖,库存怎么记才不乱?
设主单位为"瓶",再定"1 箱=24 瓶"的换算关系。进货录整箱、零售录单瓶,系统都折算成瓶来记库存;想看还剩几箱几瓶,系统也能按换算反推,账实一致。