在墨西哥城 Tepito 的百货批发仓,理货、开单的是本地小伙,他从小说西班牙语;可货和账最终要交到国内老板手里,老板要的是中文。一套西班牙语进销存软件最该解决的,就是让录单的人用母语、看账的人用中文,而中间这本账始终只有一本。
一套西语界面,从墨西哥城到马德里都通用
拉美和西班牙的华商散在不同国家,但当地员工的工作语言是共通的——español。秘奥把每天要碰的环节都做成完整西语界面:Compras(采购入库)、Ventas(销售出库)、Inventario(库存查询)、Inventario físico(盘点)、Traslado(调拨)。本地伙计照着母语就能收货、开单、查库存,不必背中文菜单,也不是”机翻几个按钮”那种半吊子翻译——单据、字段、下拉选项、报错提示,全是地道西语,连打印出来的销售单、对账单都是 español。
更要紧的是商品资料支持中西双名称:同一件货,伙计按西语名选、老板按中文名核对,指向的是同一条库存。录单的人不别扭,数据才录得准,账才不会因为看不懂界面而记错码、记错量。
老板这头,账还是中文的
老板登录后台,界面切回中文:库存、毛利、应收账款、各仓周转,全是熟悉的中文报表。伙计西语录的每一笔,老板中文这边即时可见,实时库存不用两头对表。人在广州,也能远程看利马档口今天进了多少货、卖了多少、谁还欠着款——西语录入、中文呈现,读写的是同一份数据,不存在两套账对不上的问题。
哪个国家、哪种货币、用什么界面
拉美多国货币各不相同,秘奥按国家分币种结算,下面是常见几个市场的对应关系:
| 国家 / 地区 | 本地货币 | 一线界面 | 结算币种 |
|---|---|---|---|
| 墨西哥 | 比索 MXN | español | MXN |
| 秘鲁 | 索尔 PEN | español | PEN |
| 阿根廷 | 比索 ARS | español | ARS |
| 智利 | 比索 CLP | español | CLP |
| 西班牙 | 欧元 EUR | español | EUR |
秘奥支持 20+ 种货币,每个国家的门店、仓库按当地币种记账,批发客户的分级报价与赊账应收也按本地币走,老板汇总时再换算成一本总账。货还要在仓与仓之间走,多仓之间跨仓调拨全程留痕,哪个国家的仓缺货、从哪调、调了多少,清清楚楚。门店断网也能照常开单,因为数据本地部署,恢复网络后自动回云端,依托全球 25 个节点,拉美和欧洲两头访问都不卡。
把西语一路延伸到下游客户
一线用西语,下游的本地批发客户同样只认 español。可以配套西语版订货商城:当地客户用手机看实时库存和自己等级的报价、自助下单,订单直接进系统,缺货的货自动下架不可下单,老板这头中文照单备货,省掉来回报货、人工抄单这道活。
至于各国电子发票(factura electrónica)与税号怎么对接,属于当地税务范畴,可参考秘奥旗下的各国财税合规知识库 yunyafx.com,本页只讲进销存怎么管。
更多关于多语言进销存的常见疑问,整理在常见问题里。想看西班牙语界面真正跑起来的样子,或者要在 español 之外再加一门当地语言,加微信 18588769116 约一次按你的品类和国家定制的演示。
西班牙语进销存软件,是不是只把按钮翻译成西语?
不是。秘奥做的是整套 español 流程——采购、销售、库存、盘点的单据、字段、提示都是西班牙语,本地员工按母语直接操作;老板后台再切中文看报表,两种语言用的是同一套数据。
拉美各国货币不一样,这套西语进销存能分国家记账吗?
可以。墨西哥比索、秘鲁索尔、阿根廷比索、智利比索、欧元等 20+ 种货币都支持,每个国家的门店和仓库按当地币种结算,老板汇总时看的是一本总账。
拉美门店网络不稳,断网了西语进销存还能开单吗?
能。数据本地部署,门店断网时一线照样用西语开单、收货、查库存,网络恢复后自动回传云端汇总;依托全球 25 个节点,平时拉美和西班牙两头访问也不卡。
下游的本地批发客户,能用西语自己下单吗?
可以配套西语版订货商城,当地客户用 español 在手机上看实时库存和自己等级的报价、自助下单,订单直接进系统,老板这头中文照单备货,省掉来回报货抄单。