行业 · 服装批发

英文服装管理软件:颜色尺码矩阵,一个款一屏理清

做服装批发,难的不是卖货,是一个款十几种颜色尺码、上千个 SKU 怎么不乱。秘奥英文服装批发管理软件用颜色×尺码矩阵一屏理清,全英文界面,海外团队直接上手。

洛杉矶时装区(LA Fashion District)的批发档口,一件 T 恤分 5 个颜色、6 个尺码,光一个款就是 30 个 SKU;旺季补货、退换货一忙,靠手记必乱。英文服装管理软件真正的价值,是把这套颜色尺码的账替你算清楚——而且界面是当地团队看得懂的英文。

Color × Size 矩阵:一个款一屏录清

普通进销存一个 SKU 占一行,几十个颜色尺码翻起来眼花。秘奥服装版改用矩阵:横轴是颜色(Black/White/Red…),纵轴是尺码(S/M/L/XL…),一个款式就是一张表。哪个格子进了多少、卖了多少、还剩多少,一眼看全。日常三件事都落在这张矩阵上:

  • Receiving(入库):新到一个款,整张矩阵批量生成色码 SKU,按格填数量,几十个组合一次建好;
  • Wholesale order(开单):客户点某色某码,从对应格子扣库存,断码的格子自动标出来,不会开出没货的单;
  • Stocktake(盘点):按矩阵逐格点数,账实差异落到具体的颜色×尺码,而不是整款算一个对不上的总数。

这是服装批发和普通批发最大的不同,也是机翻几个按钮的通用软件做不到的——颜色尺码这件事,得从录入结构上就为服装设计。

季节备货与动销分析

服装是季节生意,押错货就是压钱。秘奥按款式、颜色、尺码统计动销:哪个色断了码该补、哪个款压在仓里要清,系统按周转率排出来,不靠老板凭感觉拍脑袋。新一季备货还能回看往季同类款的色码表现,备多少、备哪些色,背后有数据撑着。多仓库存实时同步,旺季想知道某个色码在哪个仓还有,直接查得到,省得来回打电话问。

退换货与批发分级报价

批发退换频繁,最怕退回来库存对不上。秘奥按原单退、按具体颜色尺码退,库存自动回补到对应格子,换货同步冲抵,不会一退就乱。批发客户按拿货量分级报价、赊账应收,大客户走大客户的价,开单自动套,库存与销售对账随时拉得出来。

整套界面是英文的——Style、Color、Size、Stock、Wholesale,当地英语店员照着录单收货毫无障碍;老板登录后台切回中文,看的是熟悉的中文报表,两边是同一套数据。

让下游店主自己按色码下单

下游零售店主报货,常常一条条发消息说要什么色、什么码,店里再人工抄进系统,抄错、漏单都难免。配上英文订货商城,店主用手机直接看实时色码库存和自己的批发价、自助下单,订单直通进销存,缺货的色码自动下架不可下单,从源头少了超卖和报错价的扯皮。

涉及当地销售税与开票规则,属于税务范畴,可查秘奥旗下的各国财税合规知识库 yunyafx.com,本页专讲服装批发怎么管货管账。

更多颜色尺码与退换货的常见问题,集中放在常见问答。想看矩阵实际怎么录,电话或微信 18588769116,把你主营的品类和真实款式发来,我们按你的盘面做一版给你看。

// 常见问题 FAQ

英文服装管理软件怎么处理一个款多种颜色尺码?

用颜色×尺码矩阵——一个款式一张表,横向颜色、纵向尺码,每个格子的进货、销售、结存独立计数,入库、开单、盘点都在矩阵上完成,上千个 SKU 也不串。

海外英语店员不懂中文,这套软件能直接用吗?

能。界面是全英文的,Style、Color、Size、Stock 这些字段都是英文,当地店员照着录单收货即可;老板在后台可切回中文,看动销与利润报表。

服装退换勤,按颜色尺码退货会不会把库存弄乱?

不会。秘奥按原单退、退到具体的颜色尺码格子,库存自动回补到对应那一格,换货同步冲抵,退回来的货立刻归位,账面和货架对得上,不会一退就串码。

下游零售店主能不能自己按色码在线订货?

可以配英文订货商城,店主用手机看实时色码库存和自己的批发价、自助下单,订单直通进销存,缺货色码自动下架,省掉微信一条条报色报码再人工抄单。

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