越南 254 号法令：开票时点钉在货权转移那一刻

越南从 2026 年 7 月 1 日起施行 254/2026/ND-CP 号法令，销售货物的开票时点定在货物所有权或使用权转移给买方那一刻，跟有没有收到钱无关。批发要改的不是发票模板，是开单这一下。

胡志明市第六郡的平西市场（Chợ Bình Tây），一间做塑料制品和五金杂货的档口，7 月上旬来了个做了七八年的老客户，提两托盘塑料桶、一箱水龙头，照老规矩先把货拉走、月底一起结。伙计在收据本上撕了一张，写着「塑料桶 20、龙头 1 箱」，货装上三轮车就出了市场门。下午客户又捎话来补两只桶，伙计顺手让人送过去，本子上没添一笔。到了月底会计要补票，翻回这一页：客户抬头只有一个名字，没有 MST 税号；那「1 箱」到底是 12 只还是 24 只，得回头再问一遍；单价写的是含税还是不含税，两个人各有说法。最后开出来那张票，日期落在 7 月底，货是 7 月 5 号交的，数量还差两只——时点、数量、抬头，没有一处站得住。这不是新法令带来的新问题，是新法令让这个老毛病第一次有了明确的违规名目。

货权一转、票就得跟上，254 号把批发最顺手的那个顺序倒了过来

这份法令 2026 年 6 月 30 日颁布，次日就生效，取代了用了五年多的 123/2020/ND-CP 和 2025 年才打过补丁的 70/2025/ND-CP；同一天财政部发了配套的第 91/2026/TT-BTC 号通知，此前的 32/2025/TT-BTC 号通知同日失效。上位依据是 2025 年的税收管理法（第 108/2025/QH15 号）。据 KPMG 越南和 BDO 越南对 254/2026/ND-CP 的解读，这一轮的适用面铺到了所有经营性的销售货物与提供服务，连电商平台、境外数字平台这些新主体都被写了进来。

对档口最要命的一条在第 9 条第 1 款：销售货物的开票时点，是货物所有权或使用权转移给买方的时点，不论是否已经收到货款。越南本地税务和会计机构给的示例直白得没有回旋余地——7 月 5 日交货、合同约定 30 天后付款，发票也得开在 7 月 5 日。分批交货、分阶段交付的，每一次交付各开一张，对应当次实际交付的数量和金额，不能等整批货走完再补一张总的。做转口、做出口的那头也钉了时点：卖方可以自行确定开具时间，但不得晚于货物通关后的次一工作日。倒是有一条给了余地——没有自动开票软件的，夜班时段发生的交易最晚可以顺延到次一工作日开。

新旧之间，档口真正用得上的差别大致是这几处。

这一项	123/2020 + 70/2025 时期	254/2026 起（2026 年 7 月 1 日）
法规与配套	123/2020、70/2025，配 32/2025/TT-BTC	254/2026/ND-CP，配 91/2026/TT-BTC
适用面	按情形分类列举	铺到所有经营性的售货与提供服务，含电商与境外数字平台
对账后开票	限运输、电信等少数活动	扩到数字平台、保险、加密资产、工业配餐等，最迟次月 7 日
买方信息缺失	实操上常常留空	不得留空，须写明 Bán cho người tiêu dùng
数据接收机关	税务总局（Tổng cục Thuế）	税务局（Cục Thuế）
纸质票据	税局订印发票仍在流通	订印发票 7 月 1 日起作废，自印收据用到 2026 年 12 月 31 日

法令原文口径和后续几个时间点，姊妹站那边写得更全，看这篇：越南 254 号电子发票法令详解。

那我先送货、月底对完数再开一张总票，还算不算晚？

算晚。很多老板听说过「可以对账后再开票」这条，就当自己也在里面——这里得把范围划清楚。第 9 条第 4 款确实允许需要双方对账的活动在对账完成后开票，最迟不超过次月 7 日或约定周期结束后 7 天，但那份名单列的是运输、物流、电信、电商、邮政、保险、数字平台这一类服务，普通的货物买卖压根不在其中。批发行”月底一起补”这套，找不到落脚的条款。

一旦时点被钉在交货那一刻，压力就整个转到开单速度上。一天三四十笔出货，靠会计事后翻单子逐笔补，怎么补都是慢一拍；靠伙计当场手写，写出来的东西也进不了发票系统。可行的做法只有一个方向：让出库单本身就是开票依据。货从仓里出去的那一下，在系统里落一笔正式单据——客户是谁、哪几个品、各多少、单价多少、税率几档、日期是今天，字段齐了、日期锁死了，后面无论交给会计还是本地服务商去开票，拿到的都是一条能直接用的记录，而不是一张要人辨认笔迹的条子。

赊账在这套逻辑里不受影响，这点值得单说，因为很多老板卡在这儿。货已经交、票已经开，钱还没收，那笔款就老老实实挂在这家客户的应收上，票和款本来就是两条线。批发赊账与分级报价平时怎么走还怎么走，只是”开票”这个动作从月底往前挪到了交货当天，不再跟着收款走。想通这一层，改起来其实没有想象中伤筋动骨——多数档口本来就在出库那一刻记了点什么，只是记在本子上而已。

还有一个新变量值得档口留意：第 41 条新设了消费者举报奖励，个人举报卖方未按规定开具发票，经查实每案最高可获 1000 万越南盾的奖励，且不超过对应罚款金额，举报可以走 eTax Mobile、国家公共服务门户或直接提交。这意味着”不开票”这件事，从过去只怕稽查，变成了买方自己有动力去报。做 B2B 批发的其实更明显——下游要拿票去抵扣，你不开、开晚了、开得对不上，客户第一个不答应。法令同时限制了把电子发票转成纸质来使用，那种”打一张纸出来充数”的老办法也堵上了。

买方 MST、单位口径、8% 还是 10%——开单那一刻要多录的东西

第 10 条把一张合规发票该有什么列得很细：发票名称、符号与式样符号、发票号码，买卖双方的名称、地址、税号，货物名称、计量单位、数量、单价，未税金额、税率与增值税额，双方签署，开具时点与数字签名时点，属于有税局代码的还要带上代码。这些字段没有一个是发票软件能凭空生出来的，全得来自你开单时录进去的那一笔。

买方 MST 是最先要补的一格。档口里最普遍的状况是，这个客户在手机通讯录里存成「阿红姐」、在收据本上写成 Hồng，正式抬头和税号从来没人问过。这活儿必须补，而且越早越省事——几百个赊账客户一个个补税号，是这轮改造里最耗时间的一段，比选服务商慢得多。买方是个人消费者、又拿不出信息的，票上得写明 Bán cho người tiêu dùng，不能留白；外国买家还要护照或入境证件号和国籍。

接着是单位口径。「1 箱」这种写法在发票上活不下去，因为票面要求品名、计量单位、数量、单价分列。同一款塑料桶，仓里按只算、批发按箱走、客户又按托盘要，三种叫法不统一，开出来的票和你的库存永远对不上。把箱与只的换算在品项档案里定死，开单选箱、系统自动折出只数和金额，这一步做扎实了，后面所有报表和票据才有同一个底。

最后是税率，也是最容易开错的一处。越南增值税标准税率是 10%，2025 年 6 月通过的第 204/2025/QH15 号决议连同 174/2025/ND-CP 号法令把部分货物服务降到 8%，有效期到 2026 年 12 月 31 日，但电信、金融银行、证券保险、房地产、金属制品和多数特别消费税商品不在减免之列。也就是说，一张单上同时出现 8% 和 10% 的品是常态。税率必须钉在品项档案上，随品带出来，而不是让伙计开单时凭记忆挑一个——挑错了，票面税额就错，客户抵扣也跟着出问题。再加上越南盾单价动辄七八位数，金额和税额交给系统算，比让人心算长串数字靠谱得多。

这些字段的落点，都在进销存的商品与客户档案里。客户多、下单频繁的行，还可以把订货商城开起来，让下游店家自己在线下单——抬头、MST、品项、数量从第一次填完就固定在档案里，往后每一单都是现成的结构化数据，连补录都省了。伙计那头用越南语界面录单、老板切中文对账，是同一套数据；选型层面还有哪些越南特有的坎，另有一篇按品类和批零结构讲过：在越南做批发怎么选进销存。

顺带说一条容易被漏掉的：家庭经营户与个人经营户（hộ kinh doanh、cá nhân kinh doanh）年收入超过 10 亿越南盾的，须使用带税务机关代码的电子发票，或使用与税局联网的销售终端（越南语 máy tính tiền）开具；开多个门面的，还要在票上标明各经营地点的代码和地址。10 亿越南盾这条线按 2026 年的汇率折下来不到 30 万人民币，不少挂在 hộ kinh doanh 名下的华商档口早就越过去了，自己却还按老办法在开单。

至于秘奥能做到哪一步，得把话说死：它不是越南持牌的电子发票传输通道，不做税务申报，也不直连税局。它管的是开单那一刻——把品项、单位、数量、越南盾单价、税率和买方 MST 记规范，把每一笔出库的日期锁在交货当天，让数据导得出去；真正提交给越南税务机关那一程，走你的会计或本地有资质的电子发票服务商，具体字段以税务机关和服务商的要求为准。前半程糊着，后半程谁来接都白搭。

回到平西市场那张写着「塑料桶 20、龙头 1 箱」的收据。与其对着法条猜自己合不合规，不如翻出上周真开出去的一张订货单，看这几格填不填得上：客户正式抬头和 MST 有没有、每个品的单位和数量是不是明确、单价含不含税、税率是 8 还是 10、货究竟哪天交的。填不上的那几格，就是 7 月 1 日之后你要补的活。把这张真单子拿给顾问在系统里从头走一遍，看它在哪一步卡住、你档口的配置该怎么设，比读十遍条文管用。