胡志明市堤岸(Chợ Lớn)一带的华人批发商,做的多是从国内进面料、五金、日用百货,批给本地零售商,有的自己还带个零售门面;河内、平阳的制造配套也常是边产边批。生意不算花哨,账却容易乱:越南盾动辄上百万一笔,位数一多就容易输错;请的越南伙计看不懂中文菜单,老板又不耐烦学越南语。
中英文先够用,越南语要加再加
不少在越华商的工作语言其实是中文加英文——自己看中文,对外用英文。先把中英文进销存用顺:老板登录看中文库存利润,伙计用英文录单收货,同一套数据两种界面切换。真要上越南语界面也行,秘奥支持 23 种语言,但多数店中英文这一套就转得起来,不必一上来就铺满越南语。
越南盾位数多,得让系统盯着零
越南盾(VND)面额大,一笔货款经常是七八位数,手工记账多一个零少一个零都是大事。开单时金额、单价、欠款全由系统按越南盾计,自动算总价和应收,伙计不用心算长串数字;要折成人民币看,后台按当日汇率换一次就行。秘奥支持 20 多种货币,越南盾按原币挂账、人民币汇总,两头都清楚。
又批又零,别用两套账
越南不少华人店是批零兼营:整件批给下家,也拆开零卖给散客。同一款货,批发价、零售价本就不同——系统里按客户分级定价,开批发单走批发价、零售单走零售价,库存却是同一本,卖一件扣一件。批和零不用各记各的,月底实时库存和毛利一张表看全。
人在国内,胡志明的货照样盯得住
不少老板货压在越南、人常回国内。靠全球 25 个访问节点,人在广州也能实时看越南仓的进销存,伙计那头断网还能照常开单、联网自动同步;想顺带了解周边市场,可看东南亚批发进销存方案。
越南这门批发,慢工出细活,账先理顺周转才稳。想按你做的品类和批零结构把这套捋一遍,加微信或电话 18588769116 聊。
越南伙计不懂中文,又没学过英文,只能用越南语,行吗?
行。秘奥支持 23 种界面语言,越南语也在内,可以让伙计用越南语录单、老板用中文看账;不过多数在越华商中英文这套就够用,越南语可以按需再开。
越南盾金额太大,系统输入和统计会不会出错?
不会。金额、单价、应收都由系统按越南盾自动计算合计,伙计不用手敲长串数字也不用心算;要看人民币时后台按当日汇率折算汇总,原币和本位币两层都留着。
又做批发又做零售,需要买两套软件吗?
不用。同一套进销存里按客户分级定价,批发走批发价、零售走零售价,共用同一本库存,卖一件扣一件,月底批零的销售和毛利一起出表。