两张都要,挂的层不一样。PCoC 挂型号、有效期一年;SCoC 挂这一票货、只管这一票,柜子停在港口的时候,海关系统里要看到的是后面那一张。
华商在利雅得落脚,位置大体两种。一种是铺面——东环路(Eastern Ring Road)Al Faruq 那一带的 Rimal Center 里开出的沙特龙城,一期约 450 间标准铺位,多数 18 到 40 平方米,做的是建材五金、灯具照明、家具厨具这几类中国货,隔壁就是宜家和沙特本地最大的家居五金连锁 Saco。另一种在城市东南,沿哈尔吉路(Al-Kharj Road)往外的 al-Sulay 一片,1976 年划出来的第二工业城(Sinaiyah al-Jadidah)在那里,做管件、电料、钢材、瓷砖这些走量货的华商仓库多半租在这一带。
两种位置做的生意不太一样,但被同一件事卡着:整柜货从中国发过来,报关那一刻要拿得出证;货卖出去开票那一刻,票上的每一行要经得起税局看。而这两头翻来覆去要的,其实是同一份商品档案里的那几格。
一张认型号,一张认这票货
沙特的进口合规集中在一个平台上:SABER(saber.sa),由沙特标准、计量与质量组织(Saudi Standards, Metrology and Quality Organization,SASO)运营,是 SALEEM 产品安全计划落地用的那套系统。商品在上面注册,证书在上面申请,每一票到港的货在上面和证书挂钩。
要办的是两张证,名字长得像,管的东西完全不是一回事。
PCoC(Product Certificate of Conformity,产品符合性证书)认的是产品本身。由 SASO 授权的合格评定机构(Conformity Assessment Body,CAB)签发,证明这个型号符合适用的沙特技术法规,通常自签发日起有效期一年。它跟着型号走,不跟着某一柜货走——同一个型号,这一年里进十柜,用的都是这一张。
SCoC(Shipment Certificate of Conformity,装运符合性证书)认的是这一票货。每一票进口单独申请一张,签发前平台会核这个型号名下有没有一张仍在有效期内的 PCoC。清关时海关看的是它,没有 SCoC,柜子进不来。
顺序是死的:先有 PCoC 才签得出 SCoC,PCoC 一过期,SCoC 就签不出来。
这个顺序一旦看明白,两张证在系统里该待在哪也就清楚了。PCoC 属于商品档案,和型号、规格、材质放在同一层,一个型号一条,带签发机构和到期日;SCoC 属于进货这一票,跟着采购单和到货记录走,一票一个号,旁边挂柜号和报关单号。常见的做法是两张一起塞进供应商档案里存成 PDF——那是把两个层级压成了一层。供应商换了,型号还在;型号停了,这一票的清关记录还得留着。五金建材行业方案那一页把多规格 SKU 这层结构讲得细,证书这几格就挂在同一条记录上。
你的货归哪条路管,得先看它落不落在技术法规里
不是所有货都要 PCoC。SABER 上分两条路,分岔点是这件货有没有被某一部沙特技术法规(Technical Regulation)点名。
被点名的,走 PCoC 那条路:找一家 SASO 授权的 CAB,交检测报告和技术文件,拿证,再逐票申请 SCoC。没被点名的,走进口商自我声明(SDoC)那条路,然后照样一票一张 SCoC。两条路的终点都是 SCoC,起点的工作量差着好几倍。
做五金建材的麻烦在于,同一张采购单上的货往往两条路都占。SASO 的《建材技术法规》本身就是分册的:第 1 部分管建筑与施工用金属及其合金,第 2 部分管保温与建筑覆面材料,第 3 部分管水力连接件及相关产品,第 4 部分(编号 M.A-161-17-07-03)管砖、瓦、陶瓷、卫浴洁具及相关产品。钢材、管件、瓷砖、洁具、保温板各落在不同册里;而同一柜里搭的那几箱手工具、合页锁扣,可能一部都没占上。
第 4 部分里还有一层要单独拎出来说,因为它决定了那张证根本不在你手上。陶瓷砖和瓷质砖除了 PCoC,还要有沙特质量标志(SASO Quality Mark,QM);自 2019 年 9 月 13 日起,没有 QM 和 SABER 出具的证书的瓷砖到港会被拒绝放行。而 QM 是工厂通过 SASO 的 JEEM 门户去申请的,进口商代办不了。换句话说,你在中国选瓷砖厂那一刻,就已经在决定这批货能不能进沙特——签合同之前得先问清楚对方有没有 QM、覆盖的型号清单里有没有你要的那几款。这一格值得在供应商档案里单独立一个字段,比事后翻聊天记录快得多。
还有一个 2026 年才收紧的口子:编码位数。沙特海关把国际 HS 编码和海合会统一编码再往下扩,形成 12 位的本国编码;2026 年起 SABER 全面按 12 位走,用旧位数提交会被系统退回。这串编码在你系统里应该和 PCoC 待在同一层——都属于型号的固有属性,一个型号一串,建档时填一次,之后报关、申请 SCoC、开票分类全用它。
证过期的时候,货正好在海上
PCoC 那个一年期限,是这套东西里最容易漏的一格,因为它不贴在货上,也不随着任何一笔业务动作提醒你。货没变、型号没变、供应商也没变,只有一张证在系统外面悄悄走到期。等你想起它,往往是货已经装了船、SCoC 申请被打回来的那一刻——而那时候柜子在海上,滞港费按天算。
所以这个日期该落在商品档案上,和最低库存、安全库存一样是个能触发提醒的字段:哪几个型号的 PCoC 还剩多少天,一屏排得出来。真正该看它的时点也不是货到港,是下单那一天——从达曼上岸走铁路进利雅得干港,或者从吉达上岸走陆运,一柜前后三四十天是常事,下单时证还剩一个月,到港时就已经是过期的了。实时库存与商品档案这一层如果本来就按型号建到最细,这一格只是多一个日期;如果货一直是按大类记的,那要先把档案拆开,日期是后一步的事。
这条线上 2026 年还加了新东西。据 SASO 的通知,自 2026 年 5 月 1 日起,部分商品分类除原有材料之外,还要有进口商提交、并经工业与矿产资源部(Ministry of Industry and Mineral Resources,MIMR)批准的产品声明,上传进 SABER 的技术文件里,CAB 才能签发 SCoC。第一批点名的里头就有建材相关的钢材——12 位编码 720917000002 的钢板(厚度 0.5 毫米以上、不超过 1 毫米),适用的正是《建材技术法规》第 1 部分。这份名单还在往外扩,2026 年 8 月又传出一轮扩围。它的实际含义是:清关前置的手续又多了一道,而这道手续挂在商品分类上,不挂在你这家公司上——绕来绕去还是得回到商品档案里,一个分类一个分类地对。
录单的是阿语伙计,那几格才填得对
上面说的这些格子,最后都得靠人一个一个填进去。而在利雅得的仓库里,收货、点数、录单的多半是阿语或乌尔都语的伙计,中文界面对他们等于一堵墙——结果不是填错,是干脆空着,或者随手填一个能保存的值上去。
这不是”把界面翻译一下”能了结的事。阿语从右往左读,整页排版要跟着翻过来,输入框、表格列、单据打印方向都得反。阿拉伯语进销存界面按阿语习惯整页 RTL 排版,伙计用阿语完成收货、录单、盘点、调拨,老板后台切回中文看库存和应收,对的是同一条记录。PCoC 证书号、SCoC 号、12 位编码这几格填不填得对,说到底取决于填的那个人认不认得字段名。
商品的名字这一格还要多存几个。同一件货在你脑子里是中文名,在报关单和厂家发票上是英文名,在阿语开单和标签上是阿语名——三个名字必须挂在同一条商品记录下面各占一格,而不是在系统里裂成三条。裂开之后库存先对不上,接着 PCoC 也不知道该挂在哪一条。
单位这一层五金建材最乱,必须在档案里定死。钢筋按吨谈价、按根出货,一根 12 米;管材按米报价、按支或按捆走货;水泥按包,40 公斤和 50 公斤是两个 SKU 不是一个;瓷砖客户按平方米问、仓库按箱盘,中间那个比例通常不是整数;小五金按打、按盒。这些换算比例不落在系统里,就落在伙计的计算器里,一天几十单必错几单。整箱、整件、拆零的多单位换算那篇讲的就是这层结构,到沙特这边只是单位的名字换了一批。
同一份档案的另一头,ZATCA 正在往下压
货进来了,卖出去那一头是另一套规矩,看的却还是同一份商品档案。
沙特增值税标准税率 15%,自 2020 年 7 月 1 日起由 5% 上调而来。电子发票系统叫 Fatoora,主管机构是沙特税务海关总局(Zakat, Tax and Customs Authority,ZATCA)。第一阶段自 2021 年 12 月 4 日起全国生效,已做 VAT 登记的居民纳税人必须用合规系统开票,手写票不再作数。第二阶段是”集成”——开票系统要和 ZATCA 的 Fatoora 平台直连:B2B 的标准税务发票走清算,开票时实时送 ZATCA 校验加签,盖了章才算数、才能交给买方;B2C 的简化发票走报告,开完之后 24 小时内上报。
第二阶段按营业额分批(wave)纳入,门槛一路往下砍。据 ZATCA 2026 年 7 月 24 日公告,第 25 批针对 2022、2023、2024、2025 四年里任一年应税收入超过 18.75 万里亚尔的居民纳税人,须在 2027 年 2 月 1 日前完成对接。上一批的门槛是 37.5 万,再上一批 75 万,一批一对折。37.5 万正是沙特强制登记 VAT 的那条线,18.75 万是自愿登记的下限——门槛砍到这里,已登记 VAT 的商户几乎全被圈进去了,再往下没有台阶。判定看的是”有没有越过”,不是现在超不超,越过一次就锁定。ZATCA 一般会提前至少 6 个月直接通知被纳入的纳税人,但等通知到手才开始理数据就太晚了。
具体到票面上,有一格批发商最容易想当然:买方的 VAT 号。应税额低于 1,000 里亚尔的可以开简化税务发票,简化发票不要求写买方名称、地址和税号;超过这个数就得开标准税务发票,买卖双方的 VAT 号都是必填。建材批发的单子,一单低于 1,000 里亚尔的太少了,实际效果等于每张单都要有客户税号——那就不能等到开票时再问,得在客户档案里当成必填项,新客户第一次挂账就录进去。另外,发票和账簿要用阿语(做成双语可以),并且从所属税期结束起保存 6 年,存放地点要在沙特境内或 ZATCA 随时调得到的地方。批发客户档案与赊账账期这一层,税号和赊账额度本来就是同一份客户资料里的两格,建档时一起录最省事。
这里得把话说死,免得误会:秘奥不是沙特的持牌电子发票方案商,不直连 Fatoora 平台,也不替你做税务清算或申报。加密签章、开票单元注册、API 上报这一段,必须走符合 ZATCA 技术规范的当地方案商。秘奥管的是前半程——开单那一刻,客户名称与 VAT 号、品名(含阿语)、12 位分类编码、计量单位、数量、里亚尔单价、税率与税额一次录规范、锁住、导得出去,让那头拿到的是干净数据。沙特这套分阶段时间线、各批门槛,以及票开错或漏报要付的代价(ZATCA 那个罚款豁免倡议现在还开着、什么时候截止),姊妹站的沙特 ZATCA Fatoora 电子发票指南整理得更全,这里不重复展开。
采购盯的和会计盯的,本来是同一条记录
做这行的人手上其实攥着两本日历,而这两本从来不摆在一起看。
一本是证书的:每个型号的 PCoC 什么时候到期,下一柜下单时它还剩几天;瓷砖厂的 QM 覆盖的型号有没有变动;新加的那道 MIMR 产品声明,自己进的品类占不占。这本日历归采购。
另一本是税的:自己哪一年的应税收入越过了 18.75 万里亚尔那条线、被分进第几批,2027 年 2 月 1 日之前系统得对接完;客户的税号补齐了没有;单据的阿语和留存年限够不够。这本日历归会计。
在利雅得的档口里,这两本日历通常是两个人各拿一本,中间没有交集——直到某一天才发现,采购在商品档案里填的那串 12 位编码,和会计在发票上要用的那串,本来就该是同一串;采购按型号建的那条记录,和会计按行开出去的那一行,本来就该指向同一件货。两边各建一套,平时看不出问题,出问题的那天是海关或税局顺着一件货往回查,而两边的记录对不上。
所以这件事真正的落点既不在办证也不在开票,在那份被两头同时用的商品档案上:一个型号一条记录,规格、材质、12 位编码、PCoC 号与到期日、阿语品名、计量单位与换算比例、税率,全在这一条上。建这条记录多花的十分钟,省下的是往后每一柜、每一张票的返工。同样是五金建材,坦桑尼亚那边 SKU 按四件套拆是同一个道理,只是那边追的是赊账和规格,这边追的是证书和税号。中东这条线上多仓、多币种、转口怎么串成一套账,中东批发方案那一页写得更细。
本文涉及的机构全称、证书代码、法规编号、生效日期、税率、门槛金额、批次截止日与留存年限核实于 2026 年 8 月 31 日,适用范围为沙特阿拉伯。SABER 的管控目录、技术法规版本与 MIMR 产品声明名单更新频繁,ZATCA 的分批以你收到的正式通知为准;落地前请以 SASO、ZATCA 现行公告和你的本地合规与税务顾问意见为准。
同一个型号的合页我一年进四柜,PCoC 办一次就够了,为什么每柜还要再走一道手续?
因为这两张证认的不是同一件事。PCoC 认的是这个型号本身合不合沙特的技术法规,签发后通常管一年,一年之内进多少柜都靠它;SCoC 认的是"这一票到港的货确实就是那个已经拿过证的型号",所以一票一张,海关放行时看的也是它。签 SCoC 之前系统会回头核 PCoC 还在不在有效期内,两张是串着的,不是重复收一遍钱。真正要留神的是顺序——PCoC 一过期,SCoC 就签不出来,而发现这件事的时候,货多半已经在海上漂着了。
中国的供应商发来一张 SASO 证书的照片,说凭这个就能清关,可信吗?
先分清那张照片上到底是什么。工厂手上常见的是产品检测报告,或者陶瓷砖这类品目要求的沙特质量标志(SASO Quality Mark,QM)——QM 由工厂通过 SASO 的 JEEM 门户申请,自 2019 年 9 月 13 日起,没有 QM 的瓷砖到港会被拒绝放行,所以这张确实要看,而且要核对它覆盖的型号清单里有没有你订的那几款。但它不是清关证。真正清关用的 PCoC 和 SCoC 挂在沙特这边的进口主体名下,得在 SABER 上以你的身份去申请,供应商替不了你办。稳妥的分法是:工厂那张证的编号、覆盖型号、有效期记进供应商档案,PCoC 记在商品档案上、SCoC 记在这一票的进货单上,三处各归各位。
我这边不少是本地小装修队来提货,一次三五百里亚尔,也要问人家要税号吗?
这种确实可以不问。沙特的口径是应税额低于 1,000 里亚尔的可以开简化税务发票,而简化发票不要求写买方名称、地址和税号。问题在于建材批发里这种单占比太小——一捆钢筋、两托瓷砖就过线了,过了 1,000 就得开标准税务发票,买卖双方的 VAT 号都是必填项。等到开票那一刻才发现客户档案里税号是空的,人已经开车走了,只能打电话追回来。所以实际做法是反过来的:税号在客户档案里当必填项,第一次挂账就录进去;真碰上一次性的小额散客,那张简化票走另一条路,两边不打架。
我用秘奥开单,是不是就等于对接上 ZATCA 了?
不是,这点得说实在。第二阶段要求开票系统与 ZATCA 的 Fatoora 平台直连,涉及防篡改、加密签章、开票单元注册和 API 上报,这条通道必须走符合 ZATCA 技术规范的当地持牌方案商;秘奥不是持牌方案商,不做税务清算,也不做申报。秘奥做的是前半程——开单那一刻,把客户 VAT 号、阿语品名、12 位分类编码、计量单位与换算、里亚尔单价、税率与税额一次录规范、锁住、导得出去,让持牌那头拿到的是齐整的结构化数据,而不是一堆要人工补的空格。两段各做什么,签约前让你的本地方案商和会计当面对一遍最稳妥。