进货按箱、零售按件，单位换算交给系统，别拿计算器折算

做批发的老板对这一幕都不陌生：一柜货按箱进来，转手拆成件、拆成打卖给周边小店和散客。进的时候单位是”箱”，卖的时候单位是”件”，中间还夹着”打""提""包”。要是进销存里只认一个单位，账立刻就乱——进货记了箱、销售记了件，月底一对，库存怎么算怎么不对。一物多单位这件事，处理不好是批发进销存最容易埋雷的地方；处理对了，进、销、存、账全都顺。 下面讲清楚该怎么设。

为什么”按箱进、按件卖”一乱就全乱

问题的根子在于：同一个货，进货、库存、销售用的不是同一个单位。 你按箱谈进货价、按箱入库，可零售是一件一件卖出去的。如果系统里箱和件是两笔各记各的账，就会出现三种典型的乱：

• 库存对不上——进了 10 箱记 10，卖了 30 件记 30，一个记箱一个记件，根本没法减。
• 成本算不清——箱价没摊到件，零售时不知道一件的成本，毛利全靠猜。
• 补货看不准——库存数字单位混着，到底还剩几件、够不够卖，一眼看不出来。

靠人脑或 Excel 边卖边折算，量小还撑得住，一天几十上百单、几百个 SKU，迟早折错。

一个货，只设一个”最小单位”当库存主单位

正确的做法只有一句：给每个货定一个最小单位（通常是”件”），让它当库存主单位，所有库存都以它计数。 箱、打、提这些大单位，不另立门户，只作为主单位的”倍数”登记进来。

举个例子，一款饮料：

• 主单位：瓶（库存、成本、报表都以瓶为准）
• 大单位：1 箱 = 24 瓶、1 提 = 6 瓶

设好之后，进货填 5 箱，系统自动记成 120 瓶入库；零售卖 2 瓶，就扣 2 瓶。账面从头到尾只有一个数——瓶。箱和提只是开单时方便填的”壳”，无论你怎么进、怎么卖，最后都折回同一个瓶数。实时结存永远是准的一个数，不会箱一套、件一套。

箱、打、提，只是主单位的”倍数”

批发里同一个货挂好几个大单位很常见：整箱批给下游小店、按打卖给中客、拆瓶卖给散客。系统里给这个货挂上多个换算单位，各自写清等于多少最小单位即可——换算率填一次，之后开单选哪个单位就按哪个自动折算，员工不用心算。

不同货换算率不同也不冲突：A 货 1 箱 24 件、B 货 1 箱 12 件、袜子按”打”（1 打 12 双），各设各的，互不影响。开单时单位是从这个货的设置里选的，不是手打的，从源头上就少了”把箱当件填”的错。这套逻辑和英文 / 多语言批发开单完全一致，当地员工看当地语界面照样选对单位。

成本和售价，跟着单位一起自动摊

多单位真正的价值，在于钱也跟着一起算对。

• 成本：进货按箱记总价，系统按换算率把成本摊到每一件（箱价 ÷ 每箱件数）。箱价一改，件成本自动跟着变，零售算毛利用的就是这个件成本，不用你先折算再录。
• 售价：整箱价、整打价、单件价可以分别设——分级报价里，大客户拿整箱走一个价、散客拆件买另一个价，选了单位价格自动对上，报错价的机会大大减少。

这样一来，同一个货,进货成本、批发价、零售价各按各的单位，但底层都锚在同一个最小单位上，毛利核算从头到尾对得上，不会因为单位换算漏了、错了而把利润算糊。

盘点、调拨、订货商城，全按最小单位对

单位这道底子打好了，后面几个环节自然顺：

• 盘点：扫码盘点时,整箱没拆的可以按箱盘、拆散的按件盘，系统统一折成最小单位和账面比，盘盈盘亏一张差异表说清楚，不会因为”这箱算 24 件还是 1 件”扯皮。
• 多仓调拨：仓与仓之间调货按最小单位记，从哪个仓出、进了哪个仓、多少件，留痕对得上,跨城分销不糊涂。
• 在线订货：下游小店在订货商城自己下单，页面上整箱、按件的价都摆好，客户选箱选件系统照单折算、直接占库存，省掉伙计电话记单再回头补录。

小结

批发的单位问题，说穿了就一条原则：库存只认一个最小单位，箱、打、提都是它的倍数，换算率设一次，进、销、存、盘、算全都折回同一个数。 把这条理顺，“按箱进、按件卖”就再也不是对账的噩梦。

想按你实际卖的货——一箱几件、有没有按打按提、大客散客价怎么分——把每个货的多单位和换算率配一遍，加微信或电话 18588769116 聊，拿你最容易算乱的那几款货先设给你看。