客户说要两箱，员工听懂了葡语，却可能还是开错单。错处未必在翻译：对方要的是每箱24件的包装，商品资料却仍按12件一箱维护；或者数量选了箱，价格沿用的是按件谈的那一个数。界面上的字都认识，仓库和客户收到的结果仍对不上。
所以，选葡语进销存时，值得关心的是员工能否把日常用语落到正确的商品、单位和价格关系上。秘奥提供中葡业务界面的产品入口，多单位与客户销价级别也有对应手册；这些能力要连起来使用，才对批发报价有帮助。切换界面语言本身不会替门店整理包装资料。
同样叫caixa，里面的货未必一样多
在这篇的报价语境里，caixa指箱，unidade指一个计数单位。但“一个单位”究竟是一瓶、一包还是一件成品，要由商品和实际包装确定，不能把所有unidade都机械翻成同一种实物。葡语的caixa com 24 unidades可以表达一箱装24个单位；换成另一款货，仍叫caixa，箱装量可能完全不同。
这不是为软件另造一套术语。GS1 Portugal的商品数据服务说明分别列出unidade、pack、caixa等包装层级，说明产品资料本来就需要区分层级。这里引用的是包装数据的区分方法，不表示秘奥已经接入该机构的数据平台，也不把这些词当作某国统一的开票编码。
做日用百货批发时，可以把商品编号、实物规格、每箱数量放在一起整理：中文名和葡语名指向同一件货，箱与单件则对应这件货实际使用的单位。外文名称里写清包装有助于员工识别，系统中仍要单独维护换算关系。秘奥商品建档手册（DOC-028）明确区分名称、外文名称、稳定编号、条码与基本单位。
假如供应商把一种货从24件箱改成12件箱，旧包装还没有卖完，就不能只把葡语名称里的24改成12，再让新旧库存共用一个含义不清的箱单位。应先识别新旧包装、条码和已有业务，按实际产品配置决定怎样区分。对于已经发生业务的商品，手册也要求慎重修改单位，不能让今天的新包装改变昨天单据的解释。
箱装量固定，箱价却可以因客户而不同
库存换算和销售定价回答的是两件事。假设一件货基本单位为件，每箱24件，两箱对应48件；这只说明出货数量，不说明两箱应该收多少钱。
再设一组用于说明报价的虚构数字：按件报价为10，某一客户约定箱价为216，那么两箱商品金额为432，不能因为24乘10等于240，就认定每箱必须报240。上述金额不指定国家币种、不含税额和其他费用，也不是客户案例。它要说明的是：装箱量可以固定，整箱成交价仍可能有单独的约定。
秘奥的多单位与阶梯批发价手册（DOC-031）要求维护相应单位条码与价格，并在批发取价时检查客户级别、起批量和阶梯价设置。这使批发分级报价能够与商品单位放在同一笔业务中核对。选型时应弄清本店实际使用哪些价格规则，避免把所有可选功能都打开，最后没人说得清某个价格从哪里来。
手册没有给出一条适用于所有配置的取价优先级，因此不能宣称客户价永远覆盖单位价，或者达到某数量就必然按某一档计算。尤其是“满10箱优惠”和“满10件优惠”，中文字面看起来接近，业务门槛却不同。门槛按开单单位还是基本数量判断、同一客户换单位以后取哪一种价，应由所选版本的配置和实际结果说明。
中文老板与葡语员工，不必各维护一份价目
两个人能对上账，靠的是共用商品和客户档案。员工用葡语识别商品与单位，老板用中文核对编号、箱装量和本次金额；如果双方各建一份商品，翻译再准确，也可能已经形成两套库存。通用的数量关系可参照箱件多单位说明，中葡名称则应由熟悉本店用词的人校对。
客户资料同样影响报价。秘奥供应商、客户与结算账户手册（DOC-032）列有客户编号、名称、销价级别及信用信息。员工选择客户时，要确认选中的是实际交易对象，不能为了让价格看起来正确，临时换成另一位熟客的档案。价格暂时对了，后续欠款却可能挂到错误客户名下。
老板也不应只看合计金额。单据上的商品编号、开单单位、数量、单位价需要能解释这笔合计，再到库存记录核对相应基本数量。以两箱24件包装为例，账上变化应与48件对应；如果金额正确、数量只按2件变化，仍是一笔有问题的业务。中葡双方共同确认这些关系，比背下一长串按钮译名更有用。
适合怎样的批发门店
如果门店经常整箱与拆件交错发货，又给不同客户维护不同报价，这类中葡界面、单位和客户档案共用的流程值得优先了解。它把员工日常要做的商品选择、单位选择和客户选择放在业务记录中，负责人也有依据追查某次报价，而不必逐条翻译员工的口头解释。
如果实际始终按一种包装、一个价格发货，就没有必要为了显得系统完整而增加多层单位和阶梯价。先把本店正在使用的口径维护准确，日后业务确实变化时再配置相应功能。软件适配的目标是让报价和库存都有清楚含义，字段更多并不会自动让账更准。
本文于2026年11月4日核对上述官方手册，DOC-028、031、032的适用范围为后台管理及秘奥智能进销存。手册证明的是对应字段和业务路径，并非所有葡语界面、打印样式与部署组合均已逐一实测。具体界面如何显示单位、业务单据取哪个外文名称字段，仍以交付版本为准。员工用葡语工作与技术沟通语言也分别确认；现行服务采用中文技术沟通，不由葡语界面推导葡语人工售后。
商品名称已经写了每箱24件，还需要配置单位换算吗？
需要。名称是给人读的说明，不能代替数量换算。要在对应商品中维护基本单位、箱装关系和相应价格，再核对单据中的开单数量与基本数量。单写一段葡语名称，不代表系统会据此计算库存。
大客户整箱拿货，箱价一定是单件价乘装箱数吗？
不一定。装箱数描述货的数量关系，成交价还取决于单位价格、客户销价级别及已经启用的数量档位。秘奥手册要求共同核对这些设置；具体取价先后与门槛口径要在拟交付版本中确认，不能只做乘法推断。