2026年10月26日,秘奥官网问答社区发布了新的收款核销操作说明。对月底集中收款、部分还款或偶有批准尾差的批发商,新资料明确区分原单未结、本次实际收款与抹零,方便负责人解释客户欠款和资金账户为何出现不同变化。
新资料补充了怎样的核对例子
原单未结100,实际收到99.50,负责人批准免收0.50时,核销行按实际填写本次结款99.50、抹零0.50。结清原单100,并不代表资金账户增加了100。表头尾差显示明细合计,也不能再重复录入一次。这里是操作演算,不是客户交易记录。
如果0.50仍要向客户收回,就应保留余款;退货、折扣争议或坏账按对应业务处理,不都塞进抹零。适用范围是对应版本的后台管理或智能进销存收款流程,核对时仍须检查客户、原单、币种、账户、权限和到账凭据。
批发对账可以怎样使用
先从客户对账与应收记录定位原销售,再核对真实到账和核销安排。不要为了收旧欠款重新开一张销售单,也不要为让余额归零而把未收到的钱填进实收。完整步骤可查看官方核销文档。
本次为官网知识资料更新,并非宣布当天新增软件功能或发布新版本。相关单据与批发管理能力需按本店实际版本演示;资金是否到账以真实凭据核对,不能只看软件状态。