广州备货、迪拜中转,再分发到尼日利亚、加纳、刚果——不少海外华人批发商的货,是从一个主仓往好几个国家走的。真正头疼的从来不是发货,而是“每个国家现在手上还剩多少、欠了多少款”,往往要等当地伙计拍张照片、发条微信才对得上。
先分清“一仓多国”还是“多仓多国”
两种结构,管法不一样。如果只有一个集中仓、各国客户从这里提货,那重点是把客户按国家分组、各算各的账;如果每个国家都有落地的小仓,那就要把它们当成系统里独立的多仓库存,各仓的进、销、存分开记,又能在一个后台汇总。秘奥的进销存默认就是多仓结构,分几个国家就建几个仓,互不串货。
货在路上的那段,库存要单独算
主仓发出、当地还没签收的这批货,既不在主仓也不算当地结存——它在“在途”。把发货做成一笔跨仓调拨单,货从主仓库位转到在途库位,当地签收时再转入当地仓,库存就跟着实物走,不会出现“主仓说发了、当地说没到”的扯皮。每一次调拨都留痕,谁发的、什么时候到,查得到。
各国卖各国的价,收各国的钱
供多国,价格和币种很难统一。同一款货,A 国走零售、B 国量大走批发,价钱本就不该一样——系统里按客户和地区设分级价,开单自动取对应价;收款用 20 多种货币各记各的,月底按汇率汇总成一本总账,不用拿计算器换来换去。
让各国客户自己下单,仓库少接电话
各国时差不同,靠微信接单容易漏。开一个在线订货商城,各国客户登录看到的是给他们这一级的价和当地有货的库存,下单直接进系统、自动占库存,仓库这头照单备货就行。
不同国家的进口报关、当地税要不要交,是另一套学问,可参考秘奥旗下的各国开店财税知识库 yunyafx.com,这里只管货怎么管。
秘奥在全球铺了 25 个访问节点,人在国内也能实时看各国仓的实时库存,断网时当地仍能照常开单、联网自动同步。供几个国家不算难,难的是别让每个国家都变成一本独立的糊涂账。想按你的国家分布和品类捋一遍,加微信或电话 18588769116 聊。
各个国家的仓库,能在一个后台一起看吗?
能。每个国家建成独立仓库,进销存各自记录,但老板登录同一个后台就能切换查看任意一个仓,或把所有仓的库存、销售、欠款汇总成一张总表,不用各国各发一份表过来。
货还在海上或路上,库存怎么记才不乱?
把这批货做成跨仓调拨,先从主仓转到在途库位,当地签收后再转入当地仓。这样在途的货既不会重复算进主仓,也不会提前算成当地结存,账面始终跟着实物走。