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卢本巴希五金建材批发:票从 DGI 认可的通道出,单从你自己的仓里出

一张对一张,靠认证码拴住。刚果(金)的规范发票只能经 DGI 认可的通道开出,出库单留在你自己的系统里;漏掉一张,按财政部口径每张罚 1,000 万刚果法郎。

秘奥软件 · 海外进销存团队 · 发布于 2026-09-14

一张对一张,中间靠认证码拴住——这是 2026 年下半年在刚果(金)做批发最要紧的一件事。能拿去给矿上走账、给 DGI 抵 TVA 的,只有经 DGI 认可的通道开出来的 facture normalisée;货从哪个仓出、出了多少、谁赊了多久,记在你自己的进销存里。两边是两条记录,不是一条。

在卢本巴希做五金建材,这件事来得更直接。这座城市的批发生意是围着铜钴矿带长起来的:往西北出城经利卡西,约 180 公里处是洛阳钼业控股的 Tenke Fungurume(TFM),再往前到科卢韦齐,公路全程约 300 公里,沿线是大大小小的矿企和替矿上干活的分包商。它们要的钢筋、角钢、电缆、管件、劳保用品,一张采购订单常常几十行规格;它们付款之前,财务先看票。

而从 2026 年 5 月 15 日起,它们看的已经不是你手写或者打印出来的那种 facture 了。

SFEC 是布拉柴维尔的叫法,卢本巴希的矿上认的是 facture normalisée

先把名字说对,不然跟会计、方案商说半天,说的不是一回事。不少中文资料把刚果(金)这轮开票改革叫作 SFEC,但 SFEC(Système de Facturation Électronique Certifiée)是刚果共和国——和金沙萨隔河相望的布拉柴维尔——的认证电子发票系统。刚果(金)的 DGI(Direction Générale des Impôts,税务总局)在官网和财政部公报里用的是另一套词:facture normalisée(规范发票);企业用来开票的软件叫 SFE(Système de Facturation d’Entreprise);连到税局那一端的叫 DEF(Dispositif Électronique Fiscal,电子税务设备),分 UF(开票单元)和 MCF(开票控制模块)两类,DGI 免费提供的线上版本叫 e-UF 和 e-MCF。

法律上的根子在 2023 年。据刚果(金)法律网站 avocats.cd 的梳理,《2023 年财政法》改写了 2010 年 8 月 20 日第 10/001 号法令-法(TVA 设立法)第 58 条,要求 TVA 纳税人开出「由电子税务设备生成的规范发票」;同年 3 月 3 日的第 23/010 号政令定下实施办法,财政部随后又发了 032 至 035 号部长令,以及 2024 年 12 月 30 日的第 004、005 号通函。另据刚果(金)律师 Maxence Kiyana 的文章,同一部财政法第 40 条还在 TVA 法里插入了第 74 decies 条:电子开票设备使用规定里未单列的违规,一律可处 1,000 万刚果法郎罚款。

DGI 给的定义是:规范发票是一种电子商业单据,带有保证交易真实与可追溯的安全要素,由直接连到税务机关的电子税务设备开出。落到票面上,DGI 官网列的必备要素里,大部分是任何一张正规发票都该有的——卖方的 RCCM(商业登记号)、NIF(税号)和完整地址,客户身份和客户税号,发票日期与序列号,货物名称与数量,每类货的单价与总价,不含税价,适用的 TVA 税率与税额,不征税部分的金额,含税总额,其他税费。真正让它成为「规范发票」的是最后两项:开票所用电子税务设备的识别号,以及这台设备生成的交易认证码和二维码。没有这两项,票面再整齐也只是一张普通 facture。

暂缓一延再延,到 2026 年 8 月,部长说「不可能再提任何暂缓」

这项改革纸面上早就生效了,真正开始咬人是 2026 年。中间的日期被传得很乱,按官方口径捋一遍。

2024 年 9 月,DGI 挑了一批大中型企业试点 e-UF 和 e-MCF。原定 2025 年 7 月 1 日铺开,先推到 8 月 1 日——DGI 宣布那天起进入全面推广阶段,覆盖年营业额达到 8,000 万刚果法郎的 TVA 纳税人——又因为企业在 DGI 开发者平台上建账号、提交软件认证申请时系统时灵时不灵,由 DGI 副总局长签发通知,再推到 2025 年 12 月 1 日,强制阶段那天正式开始。可两周多以后,财政部长在 2025 年 12 月 17 日的一封信里又把两项罚则暂时冻结了:每张非规范发票 1,000 万刚果法郎的罚款,和不认基于非规范发票的 TVA 抵扣。

冻结在 2026 年春天解开。财政部 2026 年 4 月 8 日第 006 号公报定下合规期:5 月 15 日那一期申报,也就是 4 月份收的 TVA,必须以规范发票为基础。5 月中旬的公报把话说得更直:这一期起罚则实际执行,申报和交叉比对数据显示「收了 TVA 却没开规范发票」的纳税人要被处罚;附在申报表后的抵扣明细(états détaillés des déductions,EDD)对应的不是规范发票的,抵扣权被拒。据刚果企业联合会(FEC)转述,罚款按每张非规范发票 1,000 万刚果法郎计,是按张算的——按刚果中央银行(BCC)8 月下旬约 2,265 法郎兑 1 美元的牌价,一张大约 4,400 美元。6 月 22 日财政部、DGI 与 FEC 的联合跟踪委员会会上又明确,针对未开规范发票的处罚程序从 7 月起启动。姊妹站把 5 月 15 日这个强制节点单独整理成了一篇刚果(金)电子发票强制资讯,可以对照着看。

最后一句话是 2026 年 8 月 6 日前后说的。财政部长 Doudou Fwamba 在金沙萨为期三天的税务诊所(clinique fiscale)收尾时表示,拖了这么久,已经不可能再提任何暂缓,并要求 DGI 对证据确凿的企业做定向处罚。他同时给了一组数:TVA 收入从平均 2,800 亿至 2,900 亿刚果法郎涨到 3,400 亿,据 Radio Okapi 的报道,三个月里涨了约 17%。税局尝到了甜头,这件事不会再往回退。

有豁免吗?有,但轮不到五金建材。FEC 列出的享受暂缓的行业是国内航空、成品油分销、旅行社和博彩;另一类是已经交了软件认证申请、还在排队等批的企业,按个案处理。

TFM 的 SAP 已经在 DGI 的名单上了,它等着核对的是你那张票

DGI 官网挂着一份 SFE 与 DEF 认证名单,最新一版更新到 2026 年 9 月 4 日。名单第二栏是「供企业自用的认证 SFE」,也就是大企业自己的 ERP 经 DGI 认证后直接连税局。这一栏第二行就是 Tenke Fungurume Mining,系统是 SAP S/4HANA,2026 年 2 月 6 日通过认证;往下翻,还有注册地址写着科卢韦齐 Dilala 区的 Kamoto Copper Company(KCC),以及卢本巴希本地的 Brasimba。

这份名单说明的是一件很具体的事:你最大的那几个客户,收票这一头已经接进 DGI 了。 矿企进项多、金额大,能不能抵直接关系到每个月现金流里的那 16%;而自 5 月 15 日起,抵扣明细里挂的不是规范发票,这笔抵扣就不认。站在矿上应付会计的位置,他没有理由为一张没有认证码的票冒这个险——所以「没有 QR 码不走付款」不是哪个采购经理刁难你,是对方系统里的一道硬关。刚果(金)还有个叫 FACNO RDC 的手机应用,扫票面二维码就能验真伪,这道关对方连电脑都不用开。

票面上的客户税号也是一道关。矿企本身的 NIF 好拿,麻烦出在围着矿上转的那一圈分包商和贸易公司。FEC 汇总给财政部的企业疑问里就有一条,是「同一个 NIF 挂着几个不同的商号」;落到你这边,常见的样子是下单用这家公司的名义、付款走那家公司的账户。规范发票的抬头和税号跟最后抵扣的那一方对不上,这张票对他就没用。这件事要在建客户档案、谈赊账额度的时候就问清楚——票开给谁、钱从谁那里来,分开记在客户档案里,批发客户分级与赊账额度那一层的账龄和额度也挂在真正付款的那一方身上,比开票那一刻再临时追问靠谱得多。

你用的开单软件,多半不在那份名单的第一栏里

名单第一栏是「供商用的认证 SFE」,也就是可以卖给别的企业用的开票软件。这一栏只有二十几行,认证类型大多写的是 Transitoire(过渡),供应商大多在金沙萨的 Gombe、Limete 一带,注册在卢本巴希的只有寥寥几家。在国内买的进销存、自己找人写的开单程序、从别的国家带过来的系统,基本不在里面。

于是卢本巴希的五金批发商面前摆着三条路:

开票通道是什么对五金建材批发意味着什么
e-UFDGI 通过 e-DEF 平台免费提供的开票单元,面向没有信息化开票系统的企业不花钱、上手快;但出库单在你自己的系统里,规范发票要在 e-UF 上再录一遍,一张几十行规格货的订单,重录就是重复出错的机会
认证 SFE + e-MCF经 DGI 认证的开票软件,通过免费的 e-MCF 连到 DGI开单即出规范发票,不用两头录;前提是这套软件真在名单上,而且跟得上 DGI 的规格调整
认证 SFE + 实体 MCF同上,连税局那一端换成向 DGI 认可的供应商购置的实体模块设备型号和供应商在名单第三、四栏查得到;据 FEC 2024 年 10 月的宣讲材料,实体设备的购置费用有 50% 可以退还

第二条路里「跟得上」三个字不是虚的。2026 年 2 月底,DGI 按《2026 年财政法》(第 25/060 号法,2025 年 12 月 29 日)重排了开票系统里的税组:原来 8% 的 C 组改为 5%,新增 1% 的 O 组和 P 组,A 组从「免税」扩成「免税与不征税」,不征税的业务要在 DEF 的商品代码栏里明确写上 Hors champ;已经认证的方案要按新测试用例重新认证,不支持新税组的方案不能继续在生产环境里用。名单上的系统,也会因为一次税制调整掉下来。

做建材的人对税组要比别的行当多留一个心眼。刚果(金)TVA 标准税率是 16%,但据 PwC 税务摘要(2026 年 4 月 21 日复核)的归纳,1% 这一档覆盖部分食品、农业投入品、水泥投入品和公共基础设施材料等。你的货里有没有哪一类落在 16% 之外、该挂哪个组,以财政法原文和你的刚果会计意见为准;但它至少意味着一张票上不同的行可以挂不同的税组,这个标记跟着商品和交易走,不是整张票一个税率。

边界在这里说死:截至 9 月 4 日那一版名单,里面没有秘奥;秘奥目前公开的多国税务直连名单里也没有刚果(金)。能不能接、以什么方式接,按当地真实对接范围由秘奥书面确认,别凭任何一家的口头承诺签约。

一张四十行的矿区订单,在 e-UF 里再敲一遍,错的会是哪几格

现实里,卢本巴希不少批发商走的是第一条路:进销存照用,规范发票在 e-UF 上开。这条路能走,只是得看清楚重录那一刻出错的地方在哪。

拿一张分包商的订单来说:高强钢筋 HA 12 要 200 支,镀锌瓦楞板若干张,铠装电缆按米要、仓里按卷存,另外几十双劳保鞋、几箱焊条。在你的系统里,这是一张已经做好单位换算、扣好库存的出库单;到了 e-UF 上,是讲法语的本地员工对着这张单一行一行再敲一遍。

错得最多的是三格。名称——DGI 要求票面写货物名称,矿上的应付通常拿它去对采购订单行,出库单上写的是中文品名或者一个内部简称,员工现场翻成法语,今天叫 fer à béton,明天叫 barre HA,对方就对不上。单位和数量——出库单按支,e-UF 里敲成吨;按卷出库,票上写成米;数量一变,单价跟着变,整行金额看着对,明细却和对方的收货记录两样。税组——同一张票上有 16% 的,也可能有别的组,员工图省事全挂一个。

这三格的毛病不在员工,在源头。法语品名、规格、计量单位和换算比例,应该在建商品档案那一刻就写死在同一条记录上,开单时带出来,而不是每一单现翻、现算。录单的是法语员工,界面就得是法语的,法语进销存让本地员工用法语菜单录单、收货、盘点,老板在后台切回中文看同一条记录——员工认得字段名,品名和单位这几格才不会被随手填一个能保存的值。五金建材这种型号、规格、材质拆成唯一编码、整捆拆支、整卷拆米的结构,五金建材批发方案那一页讲得更细。

然后是那根线本身。每开出一张规范发票,就把它的发票号和认证码记回对应的出库单;每个月 15 日申报之前,按这两个编号把上个月的出库单和规范发票互相找一遍。找不到对应规范发票的出库单,是罚款的直接来源;找不到出库单的规范发票,要么是重复开了,要么是出库单被人删改过;两边都有但数量金额不一致的,回头去查是哪一格敲错。这件事一个月做一次,比等 DGI 的交叉比对先找上门便宜得多。

车开到科卢韦齐被退回来,原票动不了,只能再出一张 avoir

矿区送货还有一个在城里做批发碰不到的环节:验收。货拉到矿上,对方按订单逐项核规格、数量、证书,不合格的当场拒收。一车钢材从卢本巴希出发,到科卢韦齐来回六百多公里,被退回来的那部分,规范发票多半在装车前就已经开出去了。

这时候原票动不了。它开出那一刻就带着认证码和二维码进了 DGI 的系统,事后在票面上改数量等于改一张已经被税局登记过的票。据 FEC 对财政部第 004、005 号通函的转述,更正走的是规范红字发票(facture d’avoir normalisée),作用是替代并注销原票。部分拒收时,是冲掉一部分,还是整张冲掉再按实收数量重开,按你用的 SFE 或 e-UF 实际支持的方式和会计意见来,别自己拍。

avoir 只管税这一头,货和钱那两头得同时跟上。退回来的货在路上的那一两天,既不能算已售,也不能算回到了卢本巴希的仓里,应该挂在一个在途库位上,车到了、点过数再入库;要是在科卢韦齐那边本来就有个小仓,拒收的货直接转进那个仓、留给下一单,比拉回卢本巴希省下一趟运费——这一层靠的是多仓库存与跨仓调拨把每个仓、每段在途分开站位。客户那头的应收,只在 avoir 真正开出来之后才冲减,冲的金额和 avoir 一致,不和出库单上的原数一致。三张单——avoir、退货入库单、应收冲减——互相引用编号,半年后谁来查都能从任何一张追到另外两张。

开票点多了还有一条规矩。FEC 在 2025 年 11 月的宣讲会上转达过 DGI 的要求:有多个销售点的企业,开票系统要集中;到 2026 年 6 月的联合委员会上,又要求在多个销售点部署 SFE 的企业把部署时间表报给 DGI 总局长。卢本巴希一个门市、科卢韦齐一个小仓各开各的票,这件事得在上系统之前就想好。

留存年限也跟着拉长。刚果(金)是 OHADA 成员国,《OHADA 会计法与财务信息统一法》第 24 条要求会计账簿和原始凭证保存 10 年。原票、avoir、出库单、退货入库单、矿上的签收记录,都在这 10 年里。

还没找到公开答案的一格:美元

最后留一格说实话。卢本巴希的建材行情通常用美元报,矿上的采购订单也多是美元;而 TVA 申报是刚果法郎。一张规范发票能不能以美元计价、按哪一天的哪个汇率折成刚果法郎去申报,在 2026 年 9 月 14 日核实时,DGI 官网的改革专页、财政部公报和 FEC 整理的问题清单里都没有找到明确的公开口径。

查不到的,这里就不替你下结论。能做的是让系统里两个数都留得住:出库单上记下美元原价、折算用的汇率和刚果法郎金额,三个数一起存,不管最后会计和方案商给出的口径是哪一种,回头都对得上。这一格请你的刚果会计和 SFE 方案商书面答复,拿到答复再定开票规则。整片非洲从英语区到法语区、多币种、多仓怎么串成一本账,非洲批发进销存方案那一页有更完整的思路。

本文的法规、日期、罚款金额、税组调整、认证名单与留存年限,核实于 2026 年 9 月 14 日,适用范围为刚果民主共和国。主要依据:DGI 官网「Réforme de la Facture Normalisée」专页与 2026 年 9 月 4 日版 SFE/DEF 认证名单,刚果(金)财政部 2026 年 4 月 8 日第 006 号公报与 5 月中旬公报,FEC 发布的会议纪要,Radio Okapi 2026 年 8 月 7 日报道,LePoint.cd 2026 年 2 月 27 日关于税组调整的报道,以及 PwC 税务摘要。税率归类、avoir 的具体开法与计价币种,落地前请以 DGI 最新公告和你的本地会计意见为准。

// 常见问题 FAQ

矿上的采购说,没有 QR 码的票财务不给走付款,这是矿上自己定的规矩吗?

不全是矿上定的,是 TVA 抵扣逼出来的。据刚果(金)财政部 2026 年 5 月中旬的公报,自 5 月 15 日那一期申报(对应 4 月收的 TVA)起,附在申报表后面的抵扣明细(EDD)如果对应的不是规范发票,抵扣权直接被拒。矿企进项多、金额大,抵不掉就是实打实的 16%,所以应付那头会把「是不是 facture normalisée」当成入账的第一道关。DGI 官网列的规范发票必备要素里,最后两项是开票所用电子税务设备(DEF)的识别号,以及这台设备生成的交易认证码和二维码;刚果(金)还有一个叫 FACNO RDC 的手机应用,扫票面二维码就能验真。缺了这几样,对方财务在系统里根本挂不上账。

网上不少中文资料说刚果金的电子发票叫 SFEC,和 facture normalisée 是一回事吗?

指的是同一件事,名字却借了邻居的。SFEC(Système de Facturation Électronique Certifiée)是刚果共和国、也就是和金沙萨隔河相望的布拉柴维尔那边认证电子发票系统的叫法;刚果(金)DGI 官网、财政部公报和刚果企业联合会(FEC)的文件里,用的是 facture normalisée(规范发票)、SFE(Système de Facturation d'Entreprise,企业开票系统)和 DEF(Dispositif Électronique Fiscal,电子税务设备,分 UF 和 MCF 两类,线上版叫 e-UF、e-MCF)。跟卢本巴希的会计、软件方案商或 DGI 窗口沟通,用这几个词对方才听得懂。两国税率也不是一个数,刚果(金)TVA 标准税率是 16%。

规范发票已经开了,货送到矿上验收退回来一半,能不能把原来那张票改成一半的数量?

改不了。规范发票开出那一刻就经 DEF 带上了认证码和二维码,数据已经进了 DGI 的系统。据 FEC 对财政部 2024 年 12 月 30 日第 004、005 号通函的转述,更正要走规范红字发票(facture d'avoir normalisée),它的作用是替代并注销原票;部分退货是冲一部分,还是整张冲掉再按实收数量重开,按你用的 SFE 或 e-UF 实际支持的方式和会计意见来。仓库和账上要同时跟上两件事——一张退货入库单、客户应收里冲掉对应金额——三张单互相引用编号。少了 avoir,这一半的 TVA 你照样按原票申报;少了入库单,退回来的货在账上不存在。

我们在 e-UF 上手工开票,进销存里还有一张出库单,怎么知道两边有没有漏?

别凭印象,按编号对。每开出一张规范发票,就把它的发票号和认证码记回对应的出库单;每月 15 日申报之前,把上个月的出库单和开出的规范发票各列一份互相找。剩下的会是三类——有出库没有规范发票的,这是最危险的一类,正是财政部说的「收了 TVA 却没开规范发票」;有规范发票找不到出库单的,多半是重复开了或者出库单被人改过;两边都有但数量、金额不一样的,多半是重录时敲错了规格或单位。三类清干净,申报表才敢交。

用秘奥进销存,能直接开出刚果金的 facture normalisée 吗?

这句不能替你打包票。规范发票必须经 DGI 认证(homologation)过的 SFE 接 MCF 或 e-MCF 开出,或者直接在 DGI 的 e-UF 上开;DGI 截至 2026 年 9 月 4 日更新的认证名单是公开的,签任何系统之前都该先去对一遍。秘奥目前公开的多国税务对接名单里没有刚果(金),能不能接、以什么方式接,要按当地真实的对接范围由秘奥书面确认,不要凭任何一家的口头承诺签约。秘奥管得住的是规范发票之外的那一大半——法语界面录单、规格与单位换算、美元与刚果法郎多币种、赊账额度和账龄、退货入库和多仓调拨;出库单和规范发票之间那根线,靠开单纪律和每月对账,签约前让方案商、会计和秘奥当面把这一段怎么走讲清楚。

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