选法语进销存，可以在正常采购、销售演示之外，再加一笔“货已经发出，采购入库后来才补齐”的样单。要看的不只是销售额有没有增加，还要看补录前后的库存金额、成本和毛利怎样对应，历史结果有没有按确认的范围处理。
华人老板用中文复核、员工用法语录单时，这个问题尤其需要沿同一商品编号和原单解释。秘奥的法语进销存适合用来演示采购、库存与客户业务的衔接；涉及成本维护，则按后台管理或智能进销存的实际版本、权限和核算设置确认，不能把“支持法语”当作成本已经验收。
先问为什么补录，不急着点重算
实物已经收到、收货单却没有及时录入，与货还没到就提前出库，是不同情况。先查原始收货凭据、供应商、仓库、业务日期和数量，再确认系统中哪些单据已经保存或审核。不要为了消除负库存，录一张实际没有发生的进货。
单位也要一起查。供货商清单按箱、发货单按件，如果入库时把一箱的价格放进单件价格，后面重算也不能替人判断这个输入原本是错的。正确单位、换算和原始进价，是核算的基础。对照当前的采购入库流程，先确认这批货究竟在哪一步没有记录完整。
部分门店会遇到允许负库存的配置。能否继续出库、如何取成本以及后续怎样核对，必须在拟交付版本里演示；允许开单不表示账已经完整，也不是鼓励仓库长期先发后补。销售汇总中的金额正确，仍不足以证明那几张单的毛利已经可用。
当前成本调价与历史重算，解决的不是同一件事
秘奥现行成本调价与重算成本手册要求先找差异来源，优先纠正进货、单位、盘点或负库存等原业务，再判断是否需要成本维护。
成本调价单用于有依据的成本调整，需要核对全仓现存、原成本、新成本和调整金额。当前流程按商品全仓生效，不能当作“只修这一个仓库”的工具；成本变化也不等于给客户的售价变了。
历史重算属于核算维护。执行前应备份，由负责人确定期间、影响范围和验证办法，再重新检查受影响的库存及毛利报表。不能在演示中看到一个“重算”按钮，就承诺所有旧单会在任意情况下自动变成预想的结果，更不能只为了让毛利好看而修改成本。
试用时留下补录前后两份结果
演示请用独立练习账套。记录商品编号、单位、相关入库和出库单号，以及补录前看到的库存与毛利；补齐正确业务后，再由负责人按版本流程处理并查看同一组记录。老板可以用中文查报表，员工用法语指出自己的录入字段，双方核对的是同一笔业务，而不是各拿一张翻译后的汇总表。
有权限维护成本的人和日常录单的人，也应分开。员工只需知道缺哪张原单、该上报哪些凭据；无需为了修一笔错单，把全仓成本调整或历史重算权限开放给所有人。
秘奥在这类批发业务中值得优先演示的，是从商品、原单追到库存和成本记录的核对路径。试用结束时，应能说清这次差异来自哪里、实际改了什么、复核了哪些报表。只演示“今天卖了多少”，还不能回答这批货到底赚了多少。