在工业4.0和互联网+的背景下,服装等制造企业适时实施ERP系统,全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已是必然的趋势和选择。
一、对老板管理层的好处
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随时可以查看系统中的信息资料掌握公司的营运状况。
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建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。
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建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。
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由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。
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由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。
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系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。
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系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。
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系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。
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系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。
10.系统可以远程联线操作查询,方便管理,不受地区限制。
11.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。
二、对部门经理的好处
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随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对。
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可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。
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销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定客户分级。
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对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润。并可对商品销售作出预测。
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对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划,并将信息反馈至各相关部门,从而使库存最优化。
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对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略。
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可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。
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针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况, 进行追踪。
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在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整。
三、对物控﹑生产管理的好处
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可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。
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可随时掌控材料的采购到货状况。
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可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。
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对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。
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通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量。
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物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。
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开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。
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可设定派工单完工计划,并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控。
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加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。
10.加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。
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制令单进度和订单度随时反映。
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生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。
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移转入库超量控制及入库时间管制。
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逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理。
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超领料限制及补料程序管制。
四、对业务人员的好处
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提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;
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可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;
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已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对;
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提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;
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提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;6. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;
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提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;
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提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;
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提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;
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可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;
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真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查﹐客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。
五、对采购部的好处
1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。
2.信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。
3.指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。
4.财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。
5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。
7.可维护上下游厂商之供应链管理。
8.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。
9.可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
10.采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。
11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。
12.供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。
13.提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
14.提供相关统计窗口,以便主管分析、决策。