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五金建材一单几十个型号,怎么批量开单不出错?

单子越长越不能靠手敲:给每个型号一个货号扫码点货、同款多规格归一起选、单位自动换算、老客户的单复制改改,几十个型号也能批量开单不串行。

五金建材这行,一张批发单几十上百个型号是常事:同一种螺丝分粗细长短,同一款管材分口径壁厚,客户报一长串,开单的手忙脚乱还容易串行。单子越长,越不能靠手敲,得让系统替你点货。

扫码点货,比念型号快十倍

给每个规格一个条码或自编货号,开单时扫一下或敲货号就带出名称、规格、价格,几十个型号几分钟点完。不用在密密麻麻的型号里肉眼找,串行、漏行、单价记错这些老毛病一下少大半。建档思路参考五金建材批发方案

多规格归一款,选起来不眼花

同一种货的不同型号,系统按”一款多规格”挂在一起:选定品类,粗细、长短、颜色像点菜单一样勾,而不是在几百个独立条目里翻。客户改个尺寸,改个规格就行,不用整行删了重开。

箱、件、支换算,系统替你算

五金常一箱多少件、一件多少支地卖。把单位换算关系在建档时设好,客户要 3 箱零 5 支,系统自动折成总数、算好金额和该扣的库存,不用拿计算器按。

老客户的单,复制一份改改就行

固定客户每次进的货八九不离十。把上回的单调出来复制,增减几个型号、改改数量就开好了,不用从头一个个找。出库自动记应收,这单几十个型号的货款一笔挂到客户名下,清清楚楚。

长单不出错的窍门,就一句:能扫的别敲、能复制的别重开。想把自家几千个型号建成扫一下就出单的库,加微信或电话 18588769116

// 常见问题 FAQ

几千个型号,建档是不是要录到天荒地老?

不用一次录完。先把走量的主力型号建好货号、规格、单位和价格,其余边卖边补;支持用表格批量导入,把现有的型号清单整理成表一次传上去,比一条条手敲快得多。

同款不同规格价格不一样,开单会不会拿错价?

不会。每个规格在建档时就绑定各自的售价和进价,开单选中哪个规格就带出哪个价,还能按客户等级套不同批发价,不会几十个型号混着报错价。

想把进销存理顺?

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