做海外批发,常是一个老板管着几个国家的点:这边收美元、那边收当地币,回头还要给国内供应商付人民币。单看每个点都不乱,难就难在月底想把它们捏成”一套账”——整盘生意到底赚没赚。
别想着先换算,先把账分两层
每笔实际收付用什么货币,就照那个币记,一分不动,这是原币层;老板心里那句”折成人民币一共多少”,落在本位币层。秘奥支持 20+ 货币,把两层都留住:原币保真,本位币管汇总。先分层,“一套账”才有地基。
多节点,各记各的再往上汇
25 个节点分布在不同国家,各自用当地货币开单、记库存与进货成本,互不打架。后台按当日汇率把每个点折成统一本位币,再合并成一张总表。要查某笔,点回原节点看原币明细,合并和明细两个视角随时切。
收付款核销,认的是原币
客户用哪种货币结的,应收就挂哪种币,收款也按原币核销,一笔对一笔,中途不换算自然不丢精度。等老板要看”总共还欠多少”,系统才按当日汇率折成本位币加总。
汇率锁在单据上
每张单记下开单当天的汇率,这笔就锁定了;之后汇率涨跌只在结汇或期末重估时体现为汇兑损益,日常金额不跟着乱跳,对账有据。至于各国利润具体怎么报税合规,是另一门学问,看各国财税知识库 yunyafx.com。
一套账的底,就是原币记真、本位币看总。想按你手上那几个国家、几种货币的实际盘子理一遍,加微信或电话 18588769116。
三个国家的分点各收各的货币,老板想看合并总账,怎么弄?
各节点照常用当地货币开单记账,原始数据各自独立;后台按当日汇率把每个节点折成同一种本位币,再汇成一张合并报表。看总账是合并视图,查明细仍回到各节点的原币账,两边都不丢。
客户这个月用美元、下个月用当地币付款,欠款会不会算乱?
不会。系统按原币分别挂账核销,美元的归美元、当地币的归当地币,各还各的;要看他一共欠多少,再按当日汇率折成本位币加总,原始账目始终清楚。